Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Heimatverein Westenholz e.V., vertreten durch den Vorsitzenden Hubertus Rolf,
Westenholzer Str. 80, 33129 Delbrück-Westenholz
E-Mail: h.rolf@koeckerling-frische.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Über das Online-Formular auf dieser Seite können Sie die Mitgliedschaft im Heimatverein Westenholz e.V. beantragen. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Mitgliederverwaltung und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags (SEPA-Lastschrift) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
3. Verarbeitete Daten
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), soweit angegeben
- Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, Kreditinstitut) für das SEPA-Lastschriftmandat
- Ihre elektronische Unterschrift sowie Ort und Datum der Antragstellung
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie hinsichtlich der Einwilligung im Formular auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Übermittlung und Speicherung
Der ausgefüllte Antrag wird verschlüsselt übertragen (HTTPS), als PDF per E-Mail an den Vorstand übermittelt und zusätzlich verschlüsselt (AES-256) gespeichert. Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben; dabei fallen technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse) an, die nur kurzzeitig vorgehalten werden. Soweit Daten in ein Drittland übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission sowie EU-Standardvertragsklauseln. Auskunft zum eingesetzten Dienstleister erteilt der Verantwortliche auf Anfrage.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich für Beitragszahlungen) entgegenstehen.
7. Cookies
Diese Seite verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analysedienste.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an den oben genannten Verantwortlichen.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO): Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.